Сравнить Две Книги Excel
Статья даёт ответы на следующие вопросы:. Как сравнить две таблицы в Excel?. Как сравнивать сложные таблицы в Excel?. Как производить сравнение таблиц в Excel с использованием функции ВПР?.
Главная » Lookup - надстройка для подстановки данных в книгу Excel » Сравнение двух файлов Excel - выделение цветом совпадений и отличий. Сравнение двух файлов Excel - выделение цветом совпадений и отличий. Lookup - надстройка для подстановки данных в книгу Excel. Например, вы сравниваете 2 таблицы по значениям определенных столбцов, и хотите видеть, в какие строки были подставлены данные, а в какие нет. Для файла-источника данных, - аналогично: данные каких строк были использованы при подстановке, а какие строки не были задействованы. Параметры выделения цветом задаются в настройках программы. Re: Как сравнить 2 книги Excel? Откуда: Сообщений: 452. Проверять Excel-ем, какие изменения произошли на сервере, вообще,смешно. Это задача программиста, создавшего базу на сервере, решаемая простейшими средствами. 6 дек 05, 14:59 [2145339] Ответить Цитировать Сообщить модератору. Re: Как сравнить 2 книги Excel? HandKot Member. Откуда: Sergiev Posad Сообщений: 2888. Хотя такой вариант сравнения книг (или хотя бы листов книиги) можно принять на заметку. Вдруг пригодиться. 8 дек 05, 12:41 [2152955] Ответить Цитировать Сообщить модератору. Re: Как сравнить 2 книги Excel? Откуда: Сообщений: 452. Необходимо чтобы два файла сравнивались если значения ячейки в столбце НОМЕР в первом и втором файле одинаковые, строки в которых эти значения находятся записывались в другой лист или книгу эксель. Как это реализовать? Вопрос задан более года назад. 458 просмотров. 2 комментария. Подписаться 2. Оценить 2 комментария.
Как формировать уникальные идентификаторы строк, если их уникальность изначально определяется набором значений в нескольких столбцах?. Как фиксировать значения ячеек в формулах при копировании формул?
При работе с большими объемами информации пользователь может столкнуться с такой задачей, как сравнение двух табличных источников данных. При хранении данных в единой системе учета (например, системы на базе 1С Предприятие, системы, использующие SQL базы данных), для сравнения данных могут использоваться встроенные в систему или СУБД возможности. Как правило, для этого достаточно привлечь программиста, который напишет запрос к базе данных, или программный механизм отчета. С запросом может справиться и опытный пользователь, владеющий навыком написания запросов 1C, либо SQL.
Проблемы начинаются, когда требуется выполнить задачу сравнения данных срочно, а привлечение программиста и написание им запроса или программного отчета по времени может превысить установленные для решения задачи сроки. Еще одной не менее распространенной проблемой является потребность сравнения информации из различных источников.
В таком случае постановка задачи для программиста будет звучать как интеграция двух систем. Решение такой задачи потребует более высокой квалификации программиста а также займет больше времени, чем разработка в единой системе. Для решения обозначенных проблем идеальным приемом является использование для сравнения данных табличного редактора Microsoft Excel. Большинство распространенных систем управленческого и регламентированного учета поддерживают выгрузку в формат Excel. Эта задача потребует всего лишь определенной квалификации пользователя по работе с этим офисным пакетом и не потребует навыков программирования. Рассмотрим решение задачи сравнения таблиц в Excel на примере. Мы имеем две таблицы, содержащие списки квартир.
Источники выгрузки - 1С Предприятие (учёт строительства) и таблица в Excel (учёт продаж). Таблицы размещены в рабочей книге Excel на первом и втором листах соответственно. Перед нами стоит задача сравнить эти списки по адресу.
В первой таблице - все квартиры дома. Во второй таблице - только проданные квартиры и имя покупателя. Конечная цель - отобразить в первой таблице по каждой квартире имя покупателя (для тех квартир, которые были проданы). Задача осложняется тем, что адрес квартиры в каждой таблице является строительным и состоит из нескольких полей: 1) адрес корпуса (дома), 2) секция (подъезд), 3) этаж, 4) номер на этаже (например, от 1 до 4). Для сравнения двух таблиц нам нужно добиться того, чтобы в обеих таблицах каждая строка идентифицировалась бы одним полем, а не четырьмя.
Получить такое поле можно объединив значения четырех полей адреса функцией Сцепить. Назначение функции Сцепить - объединение нескольких текстовых значений в одну строку. Значения в функции перечисляются через символ ';'. В качестве значений могут выступать как адреса ячеек, так и произвольный текст, заданный в кавычках. Анемометр у5 инструкция. Вставим в начале первой таблицы пустую колонку 'A' и пропишем в ячейке этой колонки напротив первой строки с данными формулу: =СЦЕПИТЬ(B3;'-';C3;'-';D3;'-';E3) Для удобства визуального восприятия между значениями объединяемых ячеек мы установили символы '-'. Скопируем формулу в нижеследующие ячейки колонки А.
Далее выполним те же операции (шаг 1 и шаг 2) для таблицы 2 на втором листе рабочей книги. Теперь можно переходить к сравнению двух таблиц по значениям колонки 'A'. Для сравнения таблиц по значениям следует воспользоваться функцией ВПР. Назначение функции ВПР - поиск значения в крайнем левом столбце таблицы и возвращение значения ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.
Первый параметр - искомое значение. Второй параметр - таблица, в которой будет осуществляться поиск значения. Третий параметр - номер столбца, из ячейки которого в найденной строке будет возвращено значение. Четвертый параметр - тип поиска: ложь - точное совпадение, истина - приближенное совпадение. Поскольку выходная информация должна быть размещена в первой таблице (именно в нее требовалось добавить имена покупателей), то формулу будем прописывать в ней. Сформируем в свободной колонке справа от таблицы напротив первой строки данных формулу: =ВПР(A3;Лист2!$A$3:$F$10;6;ЛОЖЬ) При копировании формул 'умный' Excel автоматически изменяет адресацию ячеек.
Проект дачного дома 6 на 4. Поэтому качество отдыха напрямую зависит от того, насколько комфортной будет загородная дача. Но городскому жителю уже сложно обойтись без привычных удобств даже на природе.
В нашем случае искомое значение для каждой строки будет меняться: A3,A4 и т.д., а адрес таблицы, в которой ведется поиск, должен оставаться неизменным. Для этого зафиксируем ячейки в параметре адреса таблицы символами '$'. Вместо 'Лист2!A3:F10' делаем 'Лист2!$A$3:$F$10'. Скопируем формулу в нижеследующие ячейки результирующей колонки. Результат решения задачи: Другие интересные статьи.
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel - сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных. Синхронные списки Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к.
Надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант - используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE): Число несовпадений можно посчитать формулой: =СУММПРОИЗВ(-(A2:A20B2:B20)) или в английском варианте =SUMPRODUCT(-(A2:A20B2:B20)) Если в результате получаем ноль - списки идентичны. В противном случае - в них есть различия. Формулу надо вводить как, т.е.
После ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter. Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) - Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) - Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home) Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:. залить цветом или как-то еще визуально отформатировать.
очистить клавишей Delete. Скачать аську на компьютер бесплатно. заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter. удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная - Удалить - Удалить строки с листа (Home - Delete - Delete Rows).
и т.д. Перемешанные списки Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем. Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная - Условное форматирование - Правила выделения ячеек - Повторяющиеся значения (Home - Conditional formatting - Highlight cell rules - Duplicate Values): Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные - различия. Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц.
Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет. В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом: Полученный в результате ноль и говорит об отличиях. И, наконец, 'высший пилотаж' - можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива: Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично;) Ссылки по теме.
У меня возник вопрос. Есть данные в трех столбцах. Необходимо их сравнить построчно и выделить ячейку с наименьшим значением цветом. При использовании формулы(=$A1=МИН($A1:$C1)) в условном форматировании для всего диапазона, выделяется вся строка. Данная формула работает, но только если выделять колонки отдельно и каждой прописывать это правило. Собственно вопрос в том, что можно ли описать данную операцию одним условием при выделении всего диапазона(A1:C10 - условно) сразу?
Заранее спасибо. Добрый день, сравниваю диапазоны 5-м способом. Результаты неутешительны - 1 - там где надо и не надо, и тоже самое с 0(((( Сравниваю В2:В1683 с А2:А1530. Формула выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B3211;A2:A4370). Одновременно выдает ошибку 'формула не охватывает смежную ячейку'.
Сравнить 2 Книги Эксель
А так же протаскивание формулы по всему диапазону осуществляется с автоматическим смещением ячеек в формуле на 1 шаг, а именно =СЧЁТЕСЛИ(B3:B3212;A3:A4371) и каждая последующая так же смещается, что делает затруднительным использование данного способа при больших диапазонах. Подскажите, пожалуйста, где моя ошибка.
Подскажите пожалуйста, как решить такую задачу. Три столбца A,В и С. В столбце 'А' список слов и выражений. В столбце 'В' список слов и выражений больший, чем в столбце 'А'. Нужно в столбец 'С' вписать формулу, которая будет сравнивать значени ячейки столбца 'В' со всеми ячейками столбца 'А'. При совпадении значений в ячейках столбцов 'А' и 'В', в ячейке справа (столбец 'С' появляется знак '.'
, при несовпадении ячейка справа остается пустой. Еще один момент. Нужно чтобы формула работала даже при не точном совпадении текстов ячеек в столбцах 'А' и 'В', т.к. Слова могут иметь разные окончания, разный регистр, может быть разный порядок слов. С этой задачей отлично справляется формула вида: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(A$1;B17));';'.'
) Но она сравнивает ячейки столбца 'В' только с одной ячейкой столбца 'А', а вот как сделать, чтобы она проверяла все ячейки столбца 'А' я не знаю, но решение этого вопроса решило бы всю задачу. Подскажите пожалуйста как можно это осуществить. Добрый день, Николай! Огромное спасибо за формулу массива, действительно красивое решение).
Пересмотрел Ваше видео несколько раз, попытался реализовать этот способ, до последнего момента подстановки формулы из лишнего столбца все работает и результат корректен. Как только делаю подстановку и ввожу формулу массива результат искажается, в моем случае из 7 различий остается только 5. Никак не могу понять в чем дело. Офис стоит 2016, насколько я понял такой же как и у Вас.
Может еще в чем-то быть проблема? Заранее спасибо. У меня такая ситуация. Есть папка с товаром за год. В этой папке 12 папок товара по месяцам. В каждой папке 20-22 книги ексель с названием по датам. В этих книгах от 1 до 15 листов а в каждом есть коды товара.
При поступлении нового товара мне нужно проверить, не был ли этот товар раньше у нас. А на данный момент мне нужно сверить товар за весь год, не был ли тот же товар у нас дважды (напр. Коды товара с апреля, не совпадают ли с кодами тов. Каждая книга называется датой, каждый лист - поставщик. Нельзя ли создать сводную табл. Из такого большого кол.
Книг и потом отфильтровать дубликаты? Или есть другие способы сверивания данных? За каждый совет большое спасибо! Добрый день, Николай!
Считаю ваш сайт очень полезным и информативным, он не раз помогал мне в решении трудных задач. Но сейчас столкнулся с проблемой, решение которой не смог найти. Суть проблемы в том, что когда-то мной была создана таблица и к ней был применен расширенный фильтр как было описано вами в теме 'Расширенный фильтр и немного магии', в результате поиска по этой таблице получается список 'A'. Вопрос, можно ли этот отфильтрованный список 'A' сравнить с еще тремя списками 'B', 'C' и 'D', чтобы в отдельной ячейке появилось название списка в котором максимальное количество совпадений со списком 'A'? Заранее спасибо! Ребята, и мне можно ли помочь?
Сравнить Две Книги Excel
Имеется список с полными адресными данными (исходный адрес-столбец А)в одном столбце и разбитыми на составляющие (Город. Улица)- в следующих столбцах. Надо выделить цветом совпадения- хотелось бы при самом красивом раскладе выделить цветом ячейку с совпадающим Городом ( столбец С) и изменить цвет шрифта при совпадении Улицы( столбец В). Например в строке 7 не прописан Зеленоград-значит она не будет выделена, в строке 19 не прописана улица Авиаторная- так же выделение.
Требуется найти максимальные совпадения столбцов В И С со столбцом А Файл прилагаю. Доброго времени суток Пожалуйста, помогите решить задачу: дан всего один столбец из 1000 строк с буквами: A, B, C, D, E, F, G, H в хаотичном порядке как рассчитать количество возникновения таких ситуация, где В следует за А, Е следует за А, С следует за А и так каждую Уникальную букву. Есть вариант немного проще, столбец из множества строк с числами от 0 до 3.
Также, как рассчитать количество возникновения таких ситуаций, где 1 следуют за 0, 1 следуют за 2, 1 следуют за 3 и т. Очень прошу, помогите, кто знает какое-либо решение! Добрый вечер! Подскажите как набрать формулу чтобы создать условное форматирование (заливка цветом) по принципу если значение какой либо отдельно взятой форматируемой ячейки (например A2) будет равно значению из диапазона C2:C70 и при этом совпадении в строке совпадения ячейка соседнего столбца в диапазоне F2:F70,будет соответствовать значению Z2.
Примитив условия работает =И(A2=C2;F2=$Z$2), надо перевести в универсальную формулу с учетом одновременного совпадения ячейки с ячейкой из первого диапазона и в строке совпадения ячейки из другого диапазона с конкретной ячейкой или значением (Например 'ТО';) Очень нужно - помогите товарищи форумчане! Добрый вечер. Подскажите как сделать. Нужно сравнить столбец А (А5 до А50) с тремя столбцами D5-D50, E5-E50, F5-F50 построчно. Если число в столбце А меньше числа в столбце D, то в ячейке А1 прибавить единицу. Если больше чем в столбце D, но меньше чем в столбце E, то в ячейке В1 прибавить единицу.
Если больше чем в столбце Е, но меньше чем в столбце F, то в ячейке С1 прибавить единицу. Если больше чем в столбце F, то в ячейке D1 прибавить единицу. Числа в столбце D больше чем в столбце Е, а числа в столбце Е больше чисел в столбце F построчно.
Comments are closed.